При оформлении платежных документов при увольнении сотрудника важно правильно указать назначение платежа. Рассмотрим ключевые требования и рекомендации по заполнению.

Содержание

Обязательные реквизиты платежного поручения

Основные данные

  • Наименование организации-плательщика
  • ИНН и КПП работодателя
  • Банковские реквизиты обеих сторон
  • Сумма выплаты цифрами и прописью

Специальные отметки

Очередность платежа3 - для заработной платы и выходных пособий
Код вида доходаДля налоговых отчислений

Назначение платежа при увольнении

Рекомендуемые формулировки

  1. Заработная плата за [период] по увольнению [ФИО]
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск [ФИО]
  3. Выходное пособие при увольнении по [основание] [ФИО]
  4. Иные выплаты при расторжении трудового договора [ФИО]

Примеры заполнения

Зарплата"Заработная плата за июль 2024 г. по увольнению Иванова И.И."
Компенсация отпуска"Компенсация 5 дней неиспользованного отпуска Петрова П.П."
Выходное пособие"Выходное пособие при сокращении Сидорова С.С. по п.2 ст.81 ТК РФ"

Особенности для разных выплат

Налогообложение и взносы

  • Зарплата и компенсация отпуска - облагаются НДФЛ и взносами
  • Выходное пособие в пределах 3-х зарплат - не облагается взносами
  • Иные компенсации - особый порядок налогообложения

Коды доходов

2000Заработная плата
2013Компенсация за неиспользованный отпуск
4800Иные доходы (выходные пособия)

Дополнительные рекомендации

Для бухгалтерии

  1. Указывайте дату увольнения и номер приказа
  2. Приводите ссылки на статьи ТК РФ для пособий
  3. Разделяйте разные виды выплат по назначениям платежа
  4. Сохраняйте соответствие с приказом об увольнении

Частые ошибки

  • Неполные или неконкретные формулировки
  • Отсутствие ФИО увольняемого сотрудника
  • Неправильное указание периода выплат
  • Ошибки в кодах доходов и видах выплат

Порядок оформления документов

ОснованиеПриказ об увольнении (форма Т-8)
Срок выплатыВ последний рабочий день
ПодтверждениеРасчетная записка с подписью сотрудника

Правильное заполнение платежных документов при увольнении обеспечивает прозрачность расчетов и соответствует требованиям трудового и налогового законодательства. Точные формулировки помогают избежать вопросов со стороны контролирующих органов и самих работников.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Что бывает в Пятерочке и прочее