Депонированная заработная плата - это денежные средства, которые работодатель не смог выплатить сотруднику в установленный срок по причине его отсутствия на рабочем месте. Такая ситуация требует особого порядка учета и хранения неполученных средств.
Содержание
Основные причины депонирования зарплаты
| Причина | Описание |
| Отсутствие сотрудника | Болезнь, командировка, отпуск в день выплаты |
| Отказ от получения | Сотрудник не явился за зарплатой без уважительных причин |
| Ошибка в реквизитах | Некорректные банковские данные для перевода |
Порядок депонирования зарплаты
1. Процедура депонирования
- Истечение установленного срока выплаты зарплаты (обычно 3-5 дней)
- Составление реестра депонированных сумм
- Внесение записи в книгу учета депонентов
- Сдача невыплаченных средств в банк
2. Учет депонированных средств
- Отражение в бухгалтерском учете (счет 76.04)
- Хранение документов в течение 5 лет
- Регулярная инвентаризация депонентов
Выплата депонированной зарплаты
| Способ выплаты | Условия |
| Наличными через кассу | При предъявлении паспорта и письменного заявления |
| Безналичный перевод | По предоставленным реквизитам сотрудника |
Сроки выплаты депонента
- В течение 3 лет с момента депонирования
- По первому требованию сотрудника
- При увольнении - в день расчета
Налогообложение депонированной зарплаты
1. НДФЛ
Налог удерживается в момент первоначального начисления зарплаты, а не при фактической выплате депонента. Срок перечисления НДФЛ в бюджет - не позднее следующего дня после выплаты.
2. Страховые взносы
- Начисляются в обычном порядке при начислении зарплаты
- Не зависят от факта выплаты депонента
- Уплачиваются в установленные законом сроки
Особые ситуации
Невостребованные депоненты
Если в течение 3 лет работник не потребовал выплаты депонированной зарплаты:
- Сумма включается в состав внереализационных доходов организации
- Отражается в бухгалтерском учете
- Подлежит налогообложению по правилам НК РФ
Увольнение сотрудника
- Все депонированные суммы выплачиваются в день увольнения
- Включаются в расчетный листок
- Подлежат полному погашению
Важно знать
Работодатель не вправе удерживать депонированную зарплату в качестве штрафа или наказания за какие-либо нарушения. Сотрудник имеет полное право получить причитающиеся ему средства в любой момент в течение установленного срока.
