Шапка заявления - это обязательный реквизит документа, определяющий его адресата и заявителя. Рассмотрим правила оформления шапки для различных видов заявлений.
Содержание
1. Стандартная структура шапки заявления
| Элемент | Описание |
| Адресат | Наименование организации/должностного лица |
| От кого | ФИО заявителя полностью |
| Контактные данные | Адрес, телефон (по необходимости) |
2. Правила оформления шапки
2.1. Для организаций
- Полное наименование организации в именительном падеже
- Должность руководителя в дательном падеже
- ФИО руководителя в дательном падеже
- Ваши данные в родительном падеже
Пример:
Директору ООО "Стройтехника"
Петрову Ивану Сергеевичу
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Михайловны
2.2. Для государственных учреждений
- Официальное название учреждения
- Название подразделения (при необходимости)
- Должность ответственного лица
- Ваши паспортные данные (в некоторых случаях)
3. Расположение элементов
| Позиция | Элемент |
| Правый верхний угол | Адресат и заявитель |
| Ниже по центру | Слово "Заявление" |
| Основная часть | Текст заявления |
4. Особые случаи оформления
4.1. Коллективное заявление
- Указание всех участников с подписями
- Выделение представителя (если есть)
- Общий контакт для ответа
4.2. Электронное заявление
- В поле "Тема" указать вид заявления
- В теле письма повторить шапку
- Прикрепить сканы документов
5. Частые ошибки
- Неполные наименования организаций
- Неправильные падежи
- Отсутствие контактных данных
- Несоответствие шапки и содержания
6. Требования к оформлению
| Параметр | Рекомендации |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 кегль |
| Межстрочный интервал | 1,5 |
| Поля | Стандартные (2 см слева, 1 см справа) |
Правильно оформленная шапка заявления придает документу официальный вид и ускоряет его рассмотрение.
