Списание товарно-материальных ценностей - важный процесс бухгалтерского учета, требующий документального оформления и соблюдения установленных норм. Рассмотрим порядок корректного списания товаров.
Содержание
Основания для списания товаров
- Реализация (продажа) товаров
- Порча или утрата качества
- Истечение срока годности
- Технологические потери
- Бой, лом, усушка
- Хищения (по акту)
Документы для списания
| Документ | Назначение |
| Акт о списании | Основной документ, подтверждающий списание |
| Накладная | Для списания реализованных товаров |
| Акт о порче | При списании испорченных товаров |
| Инвентаризационная ведомость | При выявлении недостачи |
Пошаговый процесс списания
- Выявить товары, подлежащие списанию
- Создать комиссию для оформления акта (минимум 3 человека)
- Зафиксировать причины списания и количество
- Оформить необходимые документы
- Утвердить акт у руководителя
- Отобразить списание в бухгалтерском учете
Бухгалтерские проводки
| Операция | Дебет | Кредит |
| Списание себестоимости | 90.2 | 41 |
| Списание потерь | 94 | 41 |
| Отнесение на виновных | 73 | 94 |
Нормы естественной убыли
- Устанавливаются отраслевыми нормативами
- Применяются только к определенным категориям товаров
- Требуют специального расчета
- Превышение норм требует дополнительного обоснования
Особенности списания просроченных товаров
- Создать акт о выявлении просрочки
- Изъять товар из торгового зала
- Организовать утилизацию (при необходимости)
- Отразить в налоговом учете
- Хранить документы не менее 4 лет
Контроль за списанием товаров
- Регулярные инвентаризации
- Анализ причин списания
- Сравнение с нормативными показателями
- Введение материальной ответственности
- Автоматизация учета товародвижения
Правильное документальное оформление списания товаров позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и сохранить достоверность бухгалтерского учета.
