Официальное письмо о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации, является важным документом для производителей и поставщиков. Рассмотрим его назначение и правильное оформление.

Содержание

Назначение письма

Подтверждение статусаДокументальное обоснование отсутствия необходимости сертификации
Для таможниПри импорте/экспорте продукции
Для контрагентовВ качестве доказательства соответствия законодательству

Когда требуется такое письмо

  • Продукция исключена из перечня подлежащей обязательной сертификации
  • Товары подпадают под декларирование соответствия
  • Изделия не включены в технические регламенты ЕАЭС
  • Для подтверждения статуса продукции при проверках

Содержание письма

Обязательные элементы:

  1. Реквизиты организации-отправителя
  2. Наименование продукции с кодами ТН ВЭД
  3. Ссылки на нормативные акты
  4. Обоснование отсутствия необходимости сертификации
  5. Подпись руководителя и печать

Нормативные основания

Решение Коллегии ЕЭК №293Единый перечень продукции подлежащей сертификации
ТР ТС 021/2011О безопасности пищевой продукции
ТР ТС 004/2011О безопасности низковольтного оборудования

Как правильно оформить

  • Использовать официальный бланк организации
  • Указать исходящий номер и дату
  • Привести точные наименования и коды продукции
  • Сделать ссылки на конкретные пункты нормативных актов
  • Указать контактные данные для проверки информации

Образец структуры письма

ШапкаРеквизиты организации, адресат, дата и номер
ПреамбулаЦель и основание письма
Основная частьОписание продукции и нормативное обоснование
ЗаключениеВыводы и контактная информация

Кто может подготовить письмо

  1. Юридический отдел компании-производителя
  2. Специалист по сертификации
  3. Внешний консультант по техническому регулированию
  4. Торгово-промышленная палата (для подтверждения)

Важные нюансы

  • Письмо не заменяет добровольные сертификаты
  • Требуется актуальная нормативная база
  • Рекомендуется прикладывать выписки из реестров
  • Может потребоваться нотариальное заверение

Письмо о неподчинении обязательной сертификации служит официальным подтверждением соответствия продукции требованиям законодательства и помогает избежать необоснованных претензий контролирующих органов.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Почему не подключается лимит на МТС и прочее