Дебетовое сальдо по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" означает, что сумма выданных под отчет средств превышает сумму представленных авансовых отчетов и возвращенных в кассу денежных средств. Это свидетельствует о наличии задолженности подотчетных лиц перед организацией.
Содержание
Определение дебетового сальдо по счету 71
Характеристика счета 71
1. Основное назначение счета
- Учет денежных средств, выданных под отчет
- Контроль за расходованием подотчетных сумм
- Отражение расчетов с работниками по командировкам и хозрасходам
2. Особенности сальдо
- Дебетовое сальдо - долг подотчетного лица
- Кредитовое сальдо - перерасход (долг организации перед работником)
- Активно-пассивный характер счета
Причины возникновения дебетового сальдо
| Причина | Описание |
| Несвоевременный отчет | Работник не предоставил авансовый отчет в установленный срок |
| Неполный возврат средств | Подотчетное лицо не вернуло неизрасходованные деньги |
| Ошибки в учете | Неправильное отражение операций в бухгалтерии |
Действия при дебетовом сальдо
- Проверить сроки предоставления авансовых отчетов
- Направить уведомление подотчетному лицу
- Удержать сумму из зарплаты (при согласии работника)
- Отразить взыскание в бухгалтерском учете
- Провести инвентаризацию расчетов
Нормативное регулирование
- Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99
- Приказ Минфина №34н (учетная политика)
- Трудовой кодекс РФ (ст. 137 - об удержаниях)
- Постановление Госкомстата №1 (авансовый отчет)
Отражение в отчетности
- В балансе - в составе дебиторской задолженности
- В пояснениях к балансу - расшифровка по срокам
- В налоговом учете - как внереализационный доход при списании
Заключение
Дебетовое сальдо по счету 71 отражает сумму, которую подотчетные лица должны вернуть организации. Его наличие требует оперативного реагирования - контроля за сроками отчетности, работы с задолженностью и правильного документального оформления. Регулярный мониторинг расчетов по счету 71 помогает поддерживать финансовую дисциплину и минимизировать риски возникновения безнадежной дебиторской задолженности.
