Работа на пункте выдачи заказов требует организации, внимательности и знания определенных процедур. Рассмотрим основные аспекты работы сотрудника ПВЗ.

Содержание

Обязанности сотрудника ПВЗ

  • Прием и учет поступающих заказов
  • Хранение товаров в соответствии с требованиями
  • Выдача заказов клиентам
  • Работа с кассой и документацией
  • Решение спорных ситуаций

Необходимые навыки

НавыкЗначение
Работа с компьютеромУмение пользоваться учетными системами
КоммуникабельностьОбщение с клиентами и поставщиками
ВнимательностьТочное выполнение операций
Физическая выносливостьРабота с коробками и товарами

Процесс приема заказов

Пошаговая процедура:

  1. Проверка сопроводительных документов
  2. Сверка номеров заказов
  3. Осмотр целостности упаковки
  4. Внесение в учетную систему
  5. Размещение на хранение

Организация хранения

  • Сортировка по дате поступления
  • Разделение по категориям товаров
  • Маркировка особых условий хранения
  • Контроль сроков хранения

Выдача заказов клиентам

ЭтапДействия
1Проверка документа клиента
2Поиск заказа в системе
3Извлечение со склада
4Проверка соответствия
5Оформление выдачи

Работа с возвратами

  • Проверка оснований для возврата
  • Осмотр товара на соответствие условиям
  • Заполнение акта возврата
  • Упаковка и отправка на склад возвратов

Документооборот

  1. Журнал приема заказов
  2. Акты выдачи и возвратов
  3. Кассовые документы
  4. Отчеты по остаткам
  5. Акты инвентаризации

Техническое оснащение ПВЗ

  • Компьютер с учетной программой
  • Принтер для печати этикеток и документов
  • Сканер штрих-кодов
  • Кассовый аппарат
  • Система хранения (стеллажи, полки)

Типичные проблемы и решения

ПроблемаРешение
Несоответствие заказаАкт расхождений, связь с поставщиком
Поврежденная упаковкаФотофиксация, акт приема
Просроченный заказВозврат поставщику по истечении срока

Рекомендации для эффективной работы

  • Соблюдайте порядок на рабочем месте
  • Ведите учет систематически
  • Проверяйте документы дважды
  • Своевременно обновляйте информацию в системе
  • Следите за сроками хранения заказов

Работа на пункте выдачи заказов требует организованности и ответственности. Соблюдение стандартов работы и внимательное отношение к деталям обеспечат бесперебойное функционирование ПВЗ и удовлетворенность клиентов.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как получать больше заказов в Яндекс Доставке и прочее