Справка 2-НДФЛ - это документ, который работодатели обязаны выдавать сотрудникам и предоставлять в налоговую инспекцию. Рассмотрим процесс формирования этой справки в программе 1С.
Содержание
1. Подготовка к формированию справки
| Требование | Проверка |
| Актуальность данных | Обновление информации о сотрудниках |
| Проверка начислений | Корректность расчетов НДФЛ |
| Реквизиты организации | Актуальные ИНН, КПП, ОКТМО |
2. Пошаговая инструкция формирования
- Откройте раздел "Зарплата и кадры"
- Выберите "Налоги и взносы" → "2-НДФЛ"
- Укажите отчетный год
- Выберите сотрудников или всех сразу
- Нажмите "Сформировать"
- Проверьте данные в созданной справке
- Выгрузите или распечатайте документ
3. Заполнение основных разделов
| Раздел справки | Источник данных в 1С |
| Данные работодателя | Справочник "Организации" |
| Данные сотрудника | Карточка физического лица |
| Доходы по месяцам | Регистр начислений зарплаты |
| Налоговые вычеты | Регистр вычетов по НДФЛ |
4. Особенности для разных версий 1С
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 - полный функционал
- 1С:Бухгалтерия - базовые возможности
- 1С:Предприятие 8.3 - обновленный интерфейс
- Конфигурации с дополнительными отчетами
5. Проверка правильности данных
- Сверка итоговых сумм с налоговым регистром
- Проверка корректности кодов доходов и вычетов
- Контроль дат рождения и ИНН сотрудников
- Проверка признака справки (1, 2 или 3)
6. Выгрузка и печать
- Выберите нужные справки в списке
- Нажмите "Печать" для формирования бумажного варианта
- Используйте "Выгрузить" для электронной версии
- Для массовой печати используйте обработку "Печать всех справок"
7. Возможные проблемы и решения
- Отсутствие данных - проверьте период и начисления
- Ошибки в расчетах - выполните перерасчет НДФЛ
- Некорректные коды - обновите классификаторы
- Проблемы с печатью - проверьте настройки принтера
