Правильное отражение расходов в программе 1С 8.3 является важным аспектом ведения бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим основные способы учета различных видов расходов в системе.

Содержание

Основные виды расходов в 1С 8.3

Тип расхода

Документ для отражения

Счет учета

Закупка товаровПоступление товаров и услуг41, 19
Оплата поставщикамСписание с расчетного счета51, 60
Заработная платаНачисление зарплаты20, 26, 44, 70
Хозяйственные расходыРасходный кассовый ордер71, 10

Пошаговая инструкция отражения расходов

1. Настройка программы

  1. Проверьте настройки учетной политики
  2. Настройте планы счетов
  3. Определите методы оценки товаров (ФИФО, по средней)
  4. Настройте статьи затрат

2. Отражение закупки товаров

  • Создайте документ "Поступление товаров и услуг"
  • Заполните данные поставщика
  • Укажите номенклатуру и количество
  • Проведите документ

3. Учет производственных расходов

  1. Создайте документ "Требование-накладная"
  2. Укажите подразделение и склад
  3. Выберите номенклатуру и количество
  4. Укажите счет затрат (20, 23, 25, 26)
  5. Проведите документ

Особенности учета разных видов расходов

Тип расхода

Особенности отражения

Основные средстваОприходование документом "Поступление ОС", начисление амортизации
Нематериальные активыУчет по первоначальной стоимости, амортизация
КомандировочныеОформление авансовым отчетом с приложением документов
РекламныеНормирование для налога на прибыль

Проводки по типовым операциям

  • Закупка материалов: Дт 10 Кт 60
  • Начисление зарплаты: Дт 20 (26,44) Кт 70
  • Оплата поставщику: Дт 60 Кт 51
  • Списание материалов: Дт 20 Кт 10
  • Аренда помещения: Дт 26 Кт 60

Контроль правильности отражения расходов

  1. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость
  2. Проверьте карточки счетов
  3. Сверьте данные с первичными документами
  4. Сформируйте отчет "Анализ субконто"
  5. Проверьте налоговые регистры

Автоматизация учета расходов

Возможность

Настройка

Типовые операцииСоздание шаблонов для частых операций
Регламентные документыНастройка автоматического закрытия периодов
Распределение затратНастройка методов распределения косвенных расходов

Частые ошибки при учете расходов

  • Неправильное отнесение на статьи затрат
  • Отсутствие первичных документов
  • Ошибки в датах проведения документов
  • Неправильное распределение косвенных расходов
  • Несоответствие бухгалтерского и налогового учета

Грамотное отражение расходов в 1С 8.3 требует внимательного заполнения документов и регулярного контроля данных. Для сложных операций рекомендуется консультация с профессиональным бухгалтером.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как заказывать с AliExpress в ДНР в 2025 году и прочее