- Арифметические ошибки в расчетах
- Неправильное применение тарифных ставок
- Неверный учет фактически отработанного времени
- Технические сбои при перечислении средств
| Действие | Документ |
| Проверка расчетных ведомостей | Табель учета рабочего времени |
| Сверка выплаченных сумм | Расчетные листки сотрудника |
- Составление уведомления о переплате
- Расчет суммы к возврату с указанием периода
- Получение письменного согласия работника
- Подписание дополнительного соглашения
- Удержание из последующих начислений
- Добровольный возврат на расчетный счет организации
- Удержание из других выплат (премий, отпускных)
| Операция | Дебет | Кредит |
| Начисление удержания | 70 | 73-2 |
| Возврат денежных средств | 50 (51) | 73-2 |
- Корректировка базы по НДФЛ в периоде переплаты
- Пересчет страховых взносов (при необходимости)
- Подача уточненной отчетности при существенных суммах
- Общий размер удержаний не может превышать 20% от зарплаты
- Запрещено удерживать суммы за дни фактической работы
- Требуется письменное согласие работника на удержание
- Приказ об удержании излишне выплаченных сумм
- Бухгалтерская справка-расчет
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Платежное поручение (при добровольном возврате)
| Ситуация | Решение |
| Сотрудник уволился | Взыскание через суд в течение 1 года |
| Ошибка обнаружена через несколько месяцев | Перерасчет с учетом срока давности |
Правильное оформление возврата излишне выплаченной зарплаты позволяет соблюсти интересы работодателя, не нарушая прав сотрудника.
