| Этап | Содержание |
| Подготовка данных | Сбор информации об отработанном времени, выработке, доплатах |
| Расчет начислений | Определение суммы к выплате по каждому сотруднику |
| Удержания | Расчет налогов и других обязательных вычетов |
- Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13)
- Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении
- Дополнительные соглашения к трудовым договорам
- Приказы о премировании и материальной помощи
- Больничные листы
- Командировочные удостоверения
- Заявления на налоговые вычеты
- Исполнительные листы
| Система оплаты | Формула расчета |
| Повременная | Оклад × (Фактически отработанные дни / Рабочие дни месяца) |
| Сдельная | Количество продукции × Расценка за единицу |
| Комиссионная | Процент от выручки или прибыли |
- На детей (1 400 - 3 000 руб. на каждого ребенка)
- На себя (500 руб. для определенных категорий)
- Социальные и имущественные вычеты
- Определить налогооблагаемую базу (Начисления - Вычеты)
- Применить ставку 13% (или 30% для нерезидентов)
- Округлить сумму налога до полных рублей
| Выплата | Срок |
| Аванс | Не позднее последнего дня текущего месяца |
| Основная часть | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| При увольнении | В последний рабочий день |
- Расчетная ведомость (форма Т-49)
- Платежная ведомость (форма Т-53)
- Лицевой счет работника (форма Т-54)
- Реестр сведений о доходах (форма 6-НДФЛ)
- Использование специализированных бухгалтерских программ
- Электронная подпись расчетных документов
- Отправка расчетных листков сотрудникам по email
Важное замечание
Все расчеты заработной платы должны производиться в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Налогового кодекса РФ. Нарушение сроков выплаты или неправильный расчет влекут административную ответственность.
