Учет отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) требует правильного оформления в табеле учета рабочего времени. Рассмотрим правила отражения такого отпуска в учетных документах.

Содержание

Обозначение в табеле учета рабочего времени

Форма Т-12Буквенный код: "ДО"Цифровой код: "16"
Форма Т-13Буквенный код: "ОЗ"Цифровой код: "17"

Порядок оформления

Основание для табелирования

  • Заявление работника с указанием причины и сроков
  • Приказ руководителя о предоставлении отпуска
  • Запись в личной карточке работника (форма Т-2)

Пошаговая процедура

  1. Зарегистрировать заявление работника
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска
  3. Внести соответствующие отметки в табель
  4. Отразить дни отпуска в расчетном листке

Особенности табелирования

1Полные дни отпускаЦелый день отмечается соответствующим кодом
2Части дняУказывается количество часов отпуска
3Праздничные дниНе включаются в продолжительность отпуска

Влияние на расчет заработной платы

  • Дни отпуска без содержания не оплачиваются
  • Не включаются в расчет среднего заработка
  • Не влияют на стаж для основного отпуска
  • Учитываются при расчете налогов и взносов

Ограничения и исключения

1Максимальная продолжительность14 календарных дней в году (для отдельных категорий)
2Обязательные случаи предоставленияУчастникам ВОВ, пенсионерам, инвалидам и др.

Проверка правильности оформления

  1. Сверить даты в заявлении, приказе и табеле
  2. Проверить соответствие кодов форме табеля
  3. Убедиться в правильном расчете рабочих дней
  4. Проверить отражение в расчетной ведомости

Правильное табелирование отпуска без сохранения заработной платы обеспечивает точный учет рабочего времени и соответствует требованиям трудового законодательства.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы и прочее