Правильное отражение расходов в 1С является важной частью бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим основные принципы учета расходов в различных конфигурациях 1С.

Содержание

Основные виды расходов в 1С

Тип расходаДокумент 1ССчет учета
Материальные расходыПоступление товаров и услуг10, 41
Расходы на оплату трудаНачисление зарплаты20, 26, 44
АмортизацияЗакрытие месяца02, 20, 26
Прочие расходыРасходная накладная91.2

Пошаговый процесс отражения расходов

1. Ввод первичных документов

  1. Создайте документ "Поступление товаров и услуг"
  2. Укажите поставщика, договор, номенклатуру
  3. Заполните суммы и НДС
  4. Проведите документ

2. Отражение в учете

  • Программа автоматически формирует проводки
  • Проверьте корректность счетов учета
  • При необходимости сделайте ручные корректировки

3. Закрытие расходов

  1. Выполните регламентную операцию "Закрытие месяца"
  2. Проверьте распределение косвенных расходов
  3. Сформируйте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость"

Особенности учета в разных конфигурациях

КонфигурацияОсобенности учета расходов
1С:БухгалтерияПолный бухгалтерский и налоговый учет
1С:Управление торговлейУчет коммерческих расходов
1С:ERPУправленческий учет затрат

Типовые проводки по расходам

ОперацияДебетКредит
Приобретение материалов1060
Начисление зарплаты20 (26, 44)70
Начисление амортизации20 (26, 44)02
Списание материалов20 (25, 26)10

Налоговый учет расходов

  • Прямые расходы учитываются по мере реализации
  • Косвенные расходы учитываются в текущем периоде
  • Необходимо следить за соответствием БУ и НУ
  • Разницы отражаются в регистрах налогового учета

Распространенные ошибки

  1. Некорректное отнесение расходов на затратные счета
  2. Отсутствие первичных документов
  3. Неверное распределение косвенных расходов
  4. Ошибки в определении даты признания расходов

Отчеты по расходам

ОтчетНазначение
Оборотно-сальдовая ведомостьАнализ расходов по счетам
Анализ субконтоДетализация по статьям затрат
Книга доходов и расходовНалоговый учет при УСН

Правильное отражение расходов в 1С обеспечивает достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности, а также позволяет анализировать затраты предприятия.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как сформировать справку 2-НДФЛ в программе 1С и прочее