| Документ | Назначение |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Основной документ приема товара |
| Счет-фактура | Для налогового учета НДС |
| Акт приемки | При расхождениях в количестве/качестве |
- Сверьте наименования и артикулы с накладной
- Проверьте количество мест и целостность упаковки
- Оцените качество товара визуально
- При необходимости проведите выборочную проверку
- Заполните журнал учета поступления товаров
- Внесите данные в учетную систему
- Подпишите акт приемки у поставщика
- Зарегистрируйте счет-фактуру при наличии
| Тип операции | Особенности оформления |
| Покупка у поставщика | Полный пакет сопроводительных документов |
| Возврат от покупателя | Акт возврата, проверка состояния товара |
| Внутреннее перемещение | Накладная на внутреннее перемещение |
- Откройте раздел "Поступление товаров"
- Создайте новый документ прихода
- Введите данные из накладной
- Укажите цены и ставки налогов
- Проведите документ в системе
- Расхождения в количестве - оформляется актом расхождений
- Брак или повреждения - составляется рекламационный акт
- Безналичная оплата - привязка платежного документа
- Импортные товары - дополнительные таможенные документы
| Этап | Что проверять |
| Приемка | Соответствие товара документам |
| Оформление | Полнота и правильность документов |
| Учет | Точность внесенных данных |
- Использование штрих-кодов для ускорения приемки
- Интеграция с электронным документооборотом
- Мобильные решения для приемки товара
- Автоматическое создание учетных документов
Грамотное оформление прихода товара обеспечивает достоверность складского и бухгалтерского учета. Соблюдение установленной процедуры позволяет минимизировать ошибки и расхождения, а также создает надежную основу для последующего учета и анализа товарных запасов.
