Нумерация документов является важным элементом делопроизводства и документооборота. Рассмотрим правила и стандарты указания номеров для различных типов документов.
Содержание
1. Основные принципы нумерации документов
| Принцип | Описание | Пример |
| Уникальность | Каждый номер должен быть уникальным в рамках системы | Приказ № 145 |
| Последовательность | Номера присваиваются по порядку | 001, 002, 003 |
| Сквозная нумерация | Сквозная в течение года или иного периода | Договор № 12/2024 |
2. Структура номера документа
2.1 Типовые элементы номера
- Порядковый номер
- Индекс подразделения
- Год создания документа
- Код типа документа
2.2 Примеры структуры
- Простая нумерация: № 156
- С указанием года: № 24-2024
- С кодом подразделения: № КД-12/2024
3. Правила оформления номера
| Элемент оформления | Требования |
| Знак номера | Используется символ № с пробелом после |
| Разделители | Дефис, косая черта или точка |
| Регистр букв | Обычно прописные буквы |
4. Особенности нумерации по типам документов
4.1 Организационные документы
- Приказы: сквозная нумерация с начала года
- Протоколы: отдельная нумерация для каждого вида
- Распоряжения: собственная последовательность
4.2 Договоры и контракты
| Тип договора | Пример нумерации |
| Основной | № Д-12/2024 |
| Дополнительное соглашение | № ДС-3 к Д-12/2024 |
5. Расположение номера в документе
- В правом верхнем углу - для писем
- После названия вида документа - для приказов
- В шапке таблицы - для спецификаций
- На титульном листе - для отчетов
6. Автоматизация нумерации
| Способ | Преимущества |
| Системы электронного документооборота | Автоматическое присвоение и контроль |
| Шаблоны MS Office | Автоматическая нумерация |
| Специализированные программы | Учет всех требований |
